La libreta de bolsillo es una herramienta analógica excelente para planificar y recordar mi vida. Como esposa, empleada y estudiante, desempeño varios roles que implican responsabilidades distintas, y necesito un sistema sin fricciones que me permita dedicar menos tiempo a planificar y más a ejecutar. Probé múltiples aplicaciones (Apple Reminders, Google Tasks, Obsidian, Logseq y Notion) para gestionar mis tareas, pero siempre aparecía el mismo obstáculo: desbloquear el teléfono, buscar la aplicación y resistir la tentación de distraerme con cualquier otra cosa. Todo quedaba oculto detrás de la pantalla, cuando lo que necesitaba era capturar información al instante y ver, de un vistazo, qué pendientes tenía. Por eso adopté una libreta de bolsillo.

La facilidad de ingresar tareas en las aplicaciones, y el hecho de que no haya límite de cantidad, impide reflexionar sobre qué es importante o no. Es muy fácil inundarme en un mar de tareas, sin poner en relieve el tiempo disponible o mi nivel de energía. Pero mucho más frustrante es finalizar la semana sin saber qué hice o no. Al marcar una tarea completada en la aplicación, esta la borra, y mi lista de tareas incompletas continúa siendo larga. En cambio, escribir la lista de tareas en mi libreta me permite reflexionar al final de la semana sobre las tareas que completé, las que no completé y por qué no. Si siento que perdí la semana y no hice nada, con abrir la libreta puedo ver un registro de todas las tareas que completé y, por ende, todo lo que hice. En la libreta, cada vez que marco una tarea completada, dejo un registro de acciones que me permite evaluar qué hice y si eso que hice estuvo acorde con mis valores y metas. Básicamente, reflexiono y evalúo cómo viví mi vida. Además, tomar notas durante el día, escribir los eventos a los que asistí e imprimir fotografías para pegarlas en las páginas de mi libreta me permite crear una memoria clara de cómo viví en mi pasado.

Configuración de la libreta de bolsillo

• Índice
• Calendario Mensual
• Páginas Diarias
• Colecciones

Para planificar mi vida en una libreta no necesito sistemas complicados, sino algo funcional. El método que uso en mi libreta de bolsillo es el Bullet Journal de Ryder Carroll, porque configurar la libreta es fácil y hacer entradas es rápido. No hay plantillas difíciles que tomen demasiado tiempo en hacer. Cuatro partes básicas componen el sistema: índice, calendario, páginas diarias y colecciones.

It (the Bullet Journal) was a cross between a planner, diary, notebook, to-do list, and sketchbook. (Carroll 4)

El primer paso es escribir el número de páginas en la libreta. Luego, crear el índice. Para esto, escribe “Índice” en la parte superior de las primeras dos páginas. Escribir el número de página y crear un índice es importante porque, en el futuro, te permitirá localizar información relevante. A continuación, presento un ejemplo del índice de la libreta actual, diciembre de 2025.

Índice

Diciembre: 3-4 Adobo para pollo: 13 Overnight oats: 15 Easy lemon herb tuna (canned): 15-16 Dirección postal de XXXX: 18

Continúa el “Calendario Mensual”. Lo hago como Ryder Carroll lo enseña: en las siguientes dos páginas, en forma de columna, escribo el número de la fecha y la primera letra del día (por ejemplo, 1 L). No lo uso como un calendario tradicional, es decir, para planificar citas y eventos futuros, porque me resulta más útil el calendario digital. Esta sección la utilizo más bien para escribir la “historia de mi vida” en una oración por día. La idea es escribir, cada día, en una oración qué hice o qué pasó. Como verás en el siguiente ejemplo, no siempre escribo a diario.

Octubre 2025

22 W | G. y yo vimos la película Red One. Estuvo divertida

23 J |

24 V | Cena con G. en Chellas

25 S | Hiking con G. y D.: Turkey Hill and Chestnut Grove Trail

26 D |

27 L | Llegó libro autografiado “Wisdom Takes Work”

Si eres mujer, tal vez quieras registrar tu ciclo menstrual. Cuando hagas el calendario mensual, deja espacio en el lado izquierdo de la fecha. En ese espacio escribirás el símbolo que escojas para esto. La forma en que registro mi ciclo menstrual es sencilla. Con un lápiz, hago un punto en el lado izquierdo de la fecha en la que espero iniciar la menstruación. Esto me permite prepararme para esos días y que no me tomen por sorpresa. Luego, al lado de la fecha correspondiente, hago un punto con un bolígrafo de tinta roja durante mis días de menstruación y un punto azul en mis días fértiles.

Al calendario le siguen las “Páginas Diarias”. Aquí es donde planifico mi día y, usando los indicadores básicos del Bullet Journal, tomo notas sobre diferentes aspectos: emociones, acontecimientos, ideas, recordatorios, etc. En la próxima página en blanco, escribe la fecha de hoy. El formato que uso es mes, fecha y primera letra del día (por ejemplo, Dic08-L). Los signos distintivos que propone Carroll hacen que las entradas sean rápidas y me permiten identificar de manera inmediata el tipo de información. Además de planificar y tomar notas, a veces imprimo fotos y las pego en la página. De esta manera, no solo registro por escrito los eventos importantes del día, sino que también tengo una imagen tangible que se convierte en una bonita memoria.

Signos Distintivos

○ Eventos • Acción (Tarea) * • Acción importante • Acción irrelevante X Acción completada (sobre • escribe una X) － Nota ! － Inspiración o Idea = Emoción o sentimiento

Hay notas que requieren su propio espacio. Por ejemplo, como viste en el ejemplo del índice, hay recetas. Tal vez estés planificando un viaje o escribiendo el borrador de una canción o un poema. Este tipo de notas es una “Colección” y es mejor escribirlas en su propia página. Para crear una colección, en una página nueva escribe en la parte superior el tema y luego escribe tus notas. Después, ve al índice y anota el tema de la colección junto con el número de página. Esto te permitirá encontrar la información en el futuro.

Índice

Diciembre: 3-4 Adobo para pollo: 13 Overnight oats: 15 Easy lemon herb tuna (canned): 15-16 Dirección postal de XXXX: 18

ADOBO PARA POLLO

• Ajo • Pimienta • Orégano seco • Sal • Aceite → Pongo cuando cocino el pollo • Vinagre → No uso por gastritis Libro: Cocina Criolla por Carmen Aboy p. 107 － Es hasta ahora simple, pero buen sabor

13

El ejemplo Adobo para pollo es una nota condensada que tomé del libro Cocina Criolla por Carmen Aboy. Verás que no puse medidas, porque es para mi referencia; escribí notas sobre algunos ingredientes (Vinagre → no uso por gastritis), en color rojo anoté la referencia del libro y el número de página, y finalmente escribí una nota sobre lo que pienso de la receta. La razón por la que la añadí a mi colección es que es una receta sencilla, rica, que preparo con frecuencia y, en mi libreta, está más accesible.

Acción > Planificación

La razón por la que uso una libreta de bolsillo con el método Bullet Journal de Ryder Carroll es que quiero pasar más tiempo en “Acción” y menos en “Planificación” (Acción > Planificación). Configurar la libreta es fácil, y localizar la información importante es efectivo gracias al Índice y a las Colecciones. Invierto menos tiempo haciendo el calendario en forma de columna y no pierdo tiempo dibujando cuadrados perfectos, como ocurriría si lo hiciera de forma tradicional; además, el calendario digital es más útil para ver el día hora por hora y recibir recordatorios. Escribir mi lista de acciones con un signo (•) y luego poner una X encima cuando la completo es más eficiente que dibujar cajas, y colocar un asterisco en el lado izquierdo me permite identificar rápidamente qué tarea es importante completar hoy. Además, los signos distintivos me ayudan a escanear la página e identificar de manera inmediata el tipo de información que hay y la que necesito en el momento.

La libreta de bolsillo ayuda a combatir distracciones. Como es portátil y puedo llevarla a todos lados, me permite reducir las interrupciones del teléfono celular. Aunque no tengo instaladas las aplicaciones de redes sociales, al desbloquearlo tengo que luchar contra las notificaciones de WhatsApp y me veo tentada a revisar el correo electrónico. Otra ventaja es pensar en papel. Las aplicaciones son eficientes, pero no siempre efectivas. Con ellas, vas rápido, pero generas mucho ruido que te distrae de lo esencial. Pensar en papel te obliga a ir más despacio, lo que te da tiempo para reflexionar sobre lo que realmente es importante para ti.

You can view your Bullet Journal as a living autobiography. (Carroll 29)

La libreta de bolsillo es mi herramienta de predilección para planificar y, poco a poco, a través de la escritura y las fotografías, voy construyendo recuerdos de la persona que fui y de cómo esa versión de mí moldeó mi futuro. Además, dejo para las futuras generaciones (en caso de que tenga hijos) una memoria tangible de quién fui: mis tropiezos, aprendizajes y victorias.

Notas

Las libretas de bolsillo tienen páginas pequeñas. Si rotas la libreta y la usas en formato vertical, tendrás más espacio.Puedes ver más detalles aquí.

Para crear un rastreador de hábitos simple, puedes ver el video Super Simple Habit Tracker.

Referencia

Carroll, Ryder. “Bullet Journal.” YouTube, 8 Aug. 2012, https://youtu.be/GfRf43JTqY4?si=cXrQb8kuAqdAIrB1.

Carroll, Ryder. The Bullet Journal Method: Track the Past, Order the Present, Design the Future. Penguin Publishing Group, 2018. Amazon Kindle eBook, https://a.co/d/2Ct6wTA. Accessed 5 December 2025.